راهنمای شغل · آبان ۱۴۰۵

دوره منشی گری: چه یاد می‌گیرید، کدام مدرک به کار می‌آید و منشی چقدر درآمد دارد

شغل
از گروه شغلی امور اداری و مدیریت دفتر · خانواده‌ی امور اداری و پشتیبانی
عنوان‌های دیگر: منشی اداری، منشی فروش، منشی مدیر عامل، منشی مدیریت

دوره منشی گری باید شما را برای همان کارهایی آماده کند که آگهی‌ها می‌خواهند: تلفن، نامه اداری، اکسل و ورد، بایگانی و برنامه روزانه مدیر. این صفحه نوع‌های دوره را با ساعت و هزینه کنار هم می‌گذارد، می‌گوید کدام مدرک در استخدام دیده می‌شود و با شمارش آگهی‌های آبان ۱۴۰۵ و گزارش حقوق ۱۴۰۵ نشان می‌دهد منشی چقدر درآمد دارد.

۳۰۰ ساعت
استاندارد مسئول دفتر فنی و حرفه‌ای که دوره منشی‌گری با آن برگزار می‌شود؛ سقف شهریه حضوری تهران ۲۲٫۴ میلیون تومان در ۱۴۰۵
۸۷۵ آگهی
منشی اداری در یک سایت کاریابی سراسری، ۱۳ آبان ۱۴۰۵؛ ۶۵۷ آگهی در شهر تهران
۳۰ میلیون
میانه پیشنهاد حقوق در ۳۸۲ آگهی تمام‌وقت منشی تهران که عدد داشتند، آبان ۱۴۰۵

مسیر منشی شدن در سه سطح

منشی شدن کنکور و مدرک خاص نمی‌خواهد؛ قانونی که برای این کار مدرک اجباری کند پیدا نشد. ترتیب یادگیری این است:

دوره‌ها به ترتیب، با ساعت فنی و حرفه‌ای

روی هر ایستگاه جاده بزن تا آن دوره را ببینی.

تازه نفسماهرسوپرحرفه‌ای
۱. مسئول دفترتازه نفسصفحه‌ی کامل این دوره

کل این مسیر را کجا بخوانم؟

در حال بارگذاری…

فقط چند دوره را می‌خواهی؟ روی هر ایستگاه جاده بزن و «صفحه‌ی کامل این دوره» را باز کن؛ آموزشگاه‌های همان یک دوره آنجا هستند.

  1. ۱

    تازه‌نفس: رایانه، تلفن و نامه

    کار با ورد و اکسل در حد جدول و نامه، تایپ ده‌انگشتی فارسی، آداب تلفن و پیام‌گیری، ساختار نامه اداری و بایگانی ساده. با این سطح می‌توانید برای آگهی‌های منشی شرکت‌های کوچک که سابقه نمی‌خواهند درخواست بفرستید.

  2. ۲

    ماهر: تقویم مدیر، صورتجلسه و یک نرم‌افزار تخصصی

    تنظیم برنامه و قرارهای مدیر، نوشتن صورتجلسه و گزارش کوتاه، اتوماسیون اداری و ایمیل، و یک نرم‌افزار مثل حسابداری یا ثبت‌نام. این سطح با یکی دو سال کار به دست می‌آید و راه آگهی‌هایی را که سابقه می‌خواهند باز می‌کند.

  3. ۳

    سوپرحرفه‌ای: منشی مدیرعامل و دستیار

    هماهنگی سفر و جلسه‌های بیرونی، مکاتبه انگلیسی، پیگیری کار تیم‌ها برای مدیر و آموزش منشی تازه. از این سطح راه به دستیار اجرایی و مسئول دفتر باز می‌شود.

برای سطح اول، اگر رایانه را بلد نیستید، از «کاربر ICDL» شروع کنید که ۱۳۰ ساعت است و سقف شهریه حضوری آن در تهران ۱۲٫۹ میلیون تومان در ۱۴۰۵ است؛ یا فقط «واژه پردازی با word» را بگذرانید. بعد دوره اصلی منشی‌گری با استاندارد مسئول دفتر (۳۰۰ ساعت) یا دوره کوتاه «آیین نگارش و مکاتبات اداری» (۴۰ ساعت) را بردارید.

برای سطح دوم، «کارمند دبیرخانه» با ۱۱۰ ساعت و سقف ۸٫۲ میلیون تومان و «کاربر اتوماسیون اداری» با ۲۳۰ ساعت و ۱۴٫۴ میلیون تومان کار دبیرخانه و نامه الکترونیک را کامل می‌کند. برای سطح سوم، «نگارنده نامه به زبان انگلیسی» ۸۰ ساعت است و سقف شهریه حضوری آن ۶ میلیون تومان.

برنامه سه‌ماهه برای کسی که از صفر شروع می‌کند

  • هفته ۱ تا ۴: روزی یک ساعت تایپ ده‌انگشتی، جدول اکسل و قالب نامه در ورد؛ در پایان ماه یک نامه یک‌صفحه‌ای بی‌غلط.
  • هفته ۵ تا ۸: دوره منشی‌گری با تمرین عملی، و از هر جلسه یک نمونه کار: نامه اداری، صورتجلسه، جدول تماس‌ها و تقویم هفتگی.
  • هفته ۹ تا ۱۰: رزومه یک‌صفحه‌ای با نام دقیق نرم‌افزارها و فهرست آگهی‌هایی که سابقه نمی‌خواهند و سقف سنی و محلشان با شما جور است.
  • هفته ۱۱ تا ۱۲: مصاحبه؛ معمولا یک نامه یا جدول کوتاه از شما می‌خواهند. حقوق ثابت، بیمه از روز اول، ساعت کار و سهم فروش را بپرسید و پاسخ را مکتوب بخواهید.

در ماه اول کار، نام همکاران، شماره‌های پرتکرار، قالب نامه‌ها و عادت‌های مدیر را یادداشت کنید. منشی خوب در ماه اول یاد می‌گیرد چه کاری را بدون پرسیدن انجام دهد.

دوره منشی گری باید این هفت مهارت را تمرین کند

اسم دوره مهم نیست؛ سرفصل آن مهم است. پیش از ثبت‌نام، فهرست درس‌ها را با این هفت مهارت مقایسه کنید. هر مهارت از روی شرط‌هایی آمده که آگهی‌های منشی اداری در آبان ۱۴۰۵ نوشته بودند.

۱. اکسل و ورد در حد کار روزانه

در ۶۷۰ آگهی از ۸۷۵ آگهی منشی اداری، یعنی ۷۷ درصد، اکسل در فهرست نرم‌افزارها بود و در ۶۵۵ آگهی، یعنی ۷۵ درصد، ورد. منظور کارفرما معمولا ساختن جدول ساده، مرتب کردن فهرست تماس‌ها، جمع زدن یک ستون و تایپ نامه با قالب درست است، نه فرمول‌های پیچیده. دوره‌ای که فقط اسلاید نشان می‌دهد و پای رایانه تمرین نمی‌دهد این بخش را پوشش نمی‌دهد.

۲. نامه اداری، صورتجلسه و گزارش کوتاه

۳۵۵ آگهی، یعنی ۴۱ درصد، در متن خود به نامه یا مکاتبات اداری اشاره کرده بودند. منشی باید بداند نامه اداری چه بخش‌هایی دارد، شماره و تاریخ کجا می‌آید، رونوشت برای چه کسی است و صورتجلسه یک جلسه یک‌ساعته را چطور در نیم صفحه بنویسد.

۳. تلفن و برخورد با مراجع

در ۲۶۹ آگهی کار با تلفن آمده بود و در ۴۴۳ آگهی، یعنی ۵۱ درصد، «روابط عمومی». در کلاس باید پاسخ دادن، یادداشت پیام، وصل کردن تماس و جواب دادن به مراجع ناراضی را با تمرین نقش یاد بگیرید.

۴. تایپ سریع و درست

۱۳۳ آگهی تایپ را جدا نام برده بودند. تایپ ده‌انگشتی فارسی با دقت بالا را در خانه هم می‌توانید تمرین کنید؛ دوره فقط باید معیار سرعت و دقت را به شما بدهد.

۵. بایگانی کاغذی و پوشه‌بندی رایانه‌ای

بایگانی در ۲۶۵ آگهی آمده بود. یعنی منشی باید بداند پرونده را با چه شماره‌ای نگه دارد، نامه رسیده و ارسالی را کجا ثبت کند و فایل‌ها را در رایانه طوری نام‌گذاری کند که هر همکاری پیدا کند.

۶. برنامه روزانه، قرار ملاقات و جلسه

۱۳۰ آگهی از برنامه‌ریزی، تقویم یا قرار ملاقات نوشته بودند. تنظیم تقویم مدیر، یادآوری جلسه‌ها و جابه‌جا کردن قرارها بدون تداخل، کاری است که کم‌کم منشی را به دستیار تبدیل می‌کند.

۷. آشنایی با اتوماسیون اداری و ایمیل

اتوماسیون اداری در ۳۸ آگهی و اوت‌لوک در ۷۶ آگهی آمده بود. این عددها کوچک‌اند، ولی در شرکت‌های بزرگ‌تر بدون این دو کار پیش نمی‌رود و یک یا دو جلسه تمرین کافی است.

دوره منشی گری در پنج قالب: مسئول دفتر فنی و حرفه‌ای ۳۰۰ ساعت با سقف شهریه ۲۲٫۴ میلیون، ICDL ۱۳۰ ساعت، دوره آزاد ۲۴ ساعت، کارگاه ۷ ساعت و دوره ویدئویی ۵ ساعت
ساعت آموزش؛ هزینه فنی و حرفه‌ای = سقف شهریه حضوری تهران ۱۴۰۵، دوره‌های آزاد طبق صفحه خودشان در آبان ۱۴۰۵

آموزش منشی گری کجا برگزار می‌شود و هر کدام چه می‌دهد؟

آموزش منشی گری در چهار قالب پیدا می‌شود. ساعت‌ها و هزینه‌ها از صفحه همان دوره‌ها و فهرست شهریه فنی و حرفه‌ای تهران خوانده شده است.

ساعت و هزینه دوره‌های آموزش منشی گری، خوانده شده در ۱۳ آبان ۱۴۰۵
قالب دورهساعت آموزشهزینهگواهی پایان دورهبه درد چه کسی می‌خورد
آموزشگاه آزاد با مجوز فنی و حرفه‌ای (استاندارد مسئول دفتر)۳۰۰ ساعتسقف حضوری تهران ۲۲٫۴ میلیون، مجازی ۱۷٫۹ میلیون تومانگواهی فنی و حرفه‌ای پس از قبولی در آزمون کتبی و عملیکسی که از صفر شروع می‌کند و مدرک قابل استعلام می‌خواهد
دوره آزاد حضوری یک آموزشگاه در تهران۸ جلسه سه‌ساعته در ۴ هفته، یعنی ۲۴ ساعتقیمت در صفحه دوره نیستگواهی خود آموزشگاهکسی که کار با رایانه را بلد است و تمرین رفتار و مکاتبه می‌خواهد
کارگاه یک‌روزه یک موسسه آموزش مدیریتیک جلسه هفت‌ساعته (۷ ساعت)قیمت در صفحه دوره نیستگواهی موسسه با حضور دست کم ۸۵ درصد ساعت‌هامنشی شاغلی که می‌خواهد کارش را مرتب‌تر کند
دوره ویدئویی آنلاین۵ ساعت در ۵ درس۳۵۰ هزار تومان با تخفیف، قیمت اصلی ۱٫۷۵ میلیونگواهی سایتآشنایی اول با کار، پیش از تصمیم
برنامه آنلاین زنده یک آکادمی خصوصی (منشی، مسئول دفتر و دستیار مدیر)دو جلسه چهارساعته در هفته۱۰ میلیون تومان (دوره آذر ۱۴۰۴)گواهی آکادمیکسی که بعد از منشی‌گری به دستیاری مدیر فکر می‌کند
هزینه دوره‌های آزاد عوض می‌شود و تخفیف‌ها موقت‌اند؛ پیش از پرداخت، تعداد جلسه تمرین عملی و نوع گواهی را بپرسید.

مدرک منشی گری: کارفرما بیشتر مهارت را می‌سنجد تا کاغذ را

در فهرست استانداردهای فنی و حرفه‌ای استانداردی با نام خالی «منشی» نیست. آموزشگاه‌های دارای مجوز، دوره منشی گری را با استاندارد «مسئول دفتر» برگزار می‌کنند؛ یکی از همین آموزشگاه‌ها نام استاندارد دوره‌اش را «مسئول دفتر (منشی گری)» نوشته است.

استاندارد مسئول دفتر ۳۰۰ ساعت است. سقف شهریه آن در آموزشگاه‌های آزاد تهران در ۱۴۰۵ حدود ۲۲٫۴ میلیون تومان حضوری و ۱۷٫۹ میلیون تومان مجازی است؛ یعنی هر ساعت آموزش حضوری حدود ۷۴ هزار و ۷۵۰ تومان. گواهی این دوره را بعد از قبولی در آزمون کتبی و عملی سازمان می‌گیرید و کارفرما می‌تواند آن را استعلام کند.

ولی آگهی‌ها نشان می‌دهد این گواهی شرط ورود نیست. در ۸۷۵ آگهی منشی اداری آبان ۱۴۰۵ فقط یک آگهی به نام فنی و حرفه‌ای اشاره کرده بود و فقط ۵ آگهی گواهی دوره خواسته بودند. ICDL که مدرک شناخته‌شده کار با رایانه است در ۱۵ آگهی، یعنی ۲ درصد، آمده بود. در مقابل، ۹۹ آگهی، یعنی ۱۱ درصد، مدرک دانشگاهی کاردانی یا کارشناسی خواسته بودند و ۲۵۵ آگهی، یعنی ۲۹ درصد، از سابقه کار نوشته بودند؛ بیشترشان یک تا سه سال.

  • اگر دیپلم دارید و سابقه ندارید: گواهی فنی و حرفه‌ای در رزومه نشان می‌دهد آموزش منظم دیده‌اید و در مصاحبه حرفی برای گفتن دارید. ۱۴ آگهی صریحا نوشته بودند سابقه لازم نیست یا آموزش می‌دهند.
  • اگر کار با رایانه را بلدید: لازم نیست ۳۰۰ ساعت بگذرانید. دوره‌های کوتاه ۴۰ ساعته «آیین نگارش و مکاتبات اداری» با سقف شهریه ۳ میلیون تومان یا «واژه پردازی با word» ۳۰ ساعته با ۴٫۵ میلیون تومان جای خالی را پر می‌کند.
  • ادعای «مدرک درجه یک و دو منشی‌گری»: این درجه‌ها در ایران مدرک رسمی جداگانه‌ای نیستند. در صفحه هر دوره بپرسید گواهی را چه نهادی صادر می‌کند و قابل استعلام است یا نه.

۷۲ آگهی کمک‌هزینه دوره آموزشی را جزو مزایا نوشته بودند. یعنی بعد از استخدام هم می‌توانید دوره‌های تکمیلی را با کمک کارفرما بگذرانید.

منشی کیست و کار منشی چیست؟

منشی کسی است که کارهای روزمره یک دفتر را راه می‌اندازد تا مدیر و کارشناس‌ها به کار اصلی خود برسند. در شرکت کوچک یک منشی همه این کارها را با هم انجام می‌دهد؛ در شرکت بزرگ هر کار سهم یک نفر است.

کار منشی چیست؟ روز او با تلفن و ایمیل شروع می‌شود: پیام‌های رسیده را می‌خواند، تماس‌ها را جواب می‌دهد یا به همکار مربوط وصل می‌کند و برای هر پیام مهم یادداشت می‌گذارد. بعد نامه‌های رسیده را ثبت و بایگانی می‌کند، نامه‌های ارسالی را تایپ و برای امضا آماده می‌کند و تقویم مدیر را برای روز بعد مرتب می‌کند. در جلسه‌ها صورتجلسه می‌نویسد و کارهایی را که به افراد سپرده شده پیگیری می‌کند.

در بیشتر شرکت‌های کوچک، منشی پذیرش مراجع، خرید لوازم دفتر، هماهنگی پیک و گاهی ثبت فاکتور در نرم‌افزار حسابداری را هم انجام می‌دهد. در آگهی‌های آبان ۱۴۰۵، ۱۹ آگهی منشی را همراه با حسابداری خواسته بودند و نرم‌افزارهای حسابداری هلو و سپیدار در ۲۴ آگهی آمده بود.

منشی با مسئول دفتر و دستیار مدیر هم‌خانواده است، ولی کار منشی بیشتر اجرای کارهای روزانه است و تصمیم‌گیری کمتری دارد. ۲۲۲ آگهی از ۸۷۵ آگهی هر دو عنوان «منشی و مسئول دفتر» را با هم در عنوان آورده بودند؛ یعنی در بازار کار مرز این دو نام نرم است و همان مهارت‌ها از هر دو خواسته می‌شود.

منشی در قانون کار «کارگر» به حساب می‌آید: ساعت کار روزانه از ۸ ساعت و هفتگی از ۴۴ ساعت بیشتر نمی‌شود و اضافه‌کار فقط با رضایت خود او و با ۴۰ درصد اضافه مزد است (مواد ۵۱ و ۵۹ قانون کار).

شغل منشی در آگهی‌های آبان ۱۴۰۵: چه کسی را، کجا و با چه شرطی؟

۱۳ آبان ۱۴۰۵ همه آگهی‌های فعال یک سایت کاریابی سراسری که «منشی» در آن‌ها بود خوانده شد: ۱٬۲۲۱ آگهی. ۱٬۰۸۷ آگهی «منشی» را در عنوان داشتند؛ ۱۱۷ آگهی از مطب و کلینیک بودند و ۹۵ آگهی منشی فروش. شمارش زیر برای ۸۷۵ آگهی منشی اداری است.

۶۵۷
آگهی در شهر تهران
کرج ۲۷، شیراز ۲۴، اصفهان ۲۲، مشهد ۲۱
۷۶۹
آگهی فقط یا ترجیحا خانم
۸۸ درصد؛ ۸۹ آگهی جنسیت را مهم ندانسته بودند
۹۶
آگهی پاره‌وقت یا هر دو حالت
۵۷ پاره‌وقت و ۳۹ تمام‌وقت یا پاره‌وقت

۶۵۷ آگهی، یعنی سه چهارم آگهی‌های منشی اداری، در شهر تهران بود و ۶۹۳ آگهی در استان تهران. ۷۷۵ آگهی تمام‌وقت بودند. ۶۳۹ آگهی فقط خانم و ۱۳۰ آگهی ترجیحا خانم خواسته بودند؛ فقط ۱۷ آگهی آقا خواسته بودند.

۶۵۷ آگهی، یعنی ۷۵ درصد، سقف سنی گذاشته بودند. رایج‌ترین سقف ۳۵ سال بود (۲۵۱ آگهی)، بعد ۴۰ سال (۱۴۱ آگهی) و ۳۰ سال (۷۴ آگهی). اگر از ۳۵ سال بزرگ‌ترید، آگهی‌های با سقف ۴۰ و ۴۵ سال و شرکت‌هایی که سن ننوشته‌اند را جدا کنید.

مزایای رایج: پاداش در ۲۹۱ آگهی، پورسانت در ۱۷۳ آگهی، بیمه درمان تکمیلی در ۱۶۱ آگهی و وام در ۱۳۴ آگهی. پورسانت بیشتر یعنی بخشی از کار فروش یا پیگیری مشتری است؛ این را در مصاحبه بپرسید.

در سایت آگهی محلی هم همان روز ۲۷۹ آگهی تهران با کلمه منشی خوانده شد. ۲۵۰ آگهی استخدام بودند و ۲۰۷ آگهی منشی دفتر، فروش یا آموزشگاه. در ۴۳ آگهی شرط «مجرد» یا «ترجیحا مجرد» و در ۵۸ آگهی شرط ظاهر یا آراستگی آمده بود. بیمه در ۷۴ آگهی «دارد»، در ۶۰ آگهی «ندارد» بود و ۷۳ آگهی چیزی ننوشته بودند.

شغل منشی در ۸۷۵ آگهی منشی اداری آبان ۱۴۰۵: خانم ۸۸ درصد، اکسل ۷۷ درصد، ورد ۷۵ درصد، سقف سنی ۷۵ درصد، روابط عمومی ۵۱ درصد، مکاتبات ۴۱ درصد، سابقه ۲۹ درصد، مدرک دانشگاهی ۱۱ درصد، ICDL ۲ درصد
آگهی‌های فعال منشی اداری در یک سایت کاریابی سراسری، ۱۳ آبان ۱۴۰۵

حقوق منشی چقدر است؟ دریافتی پایان ۱۴۰۴، خواسته ۱۴۰۵ و پیشنهاد آگهی‌ها

حقوق در ایران
۱۸ تا ۲۹ میلیون تومان

ماهانه و خالص، تهران، بدون تفکیک سطح، ۱۴۰۴. این عدد مربوط به کلِ گروه امور اداری و مدیریت دفتر است، نه یک عنوان شغلی خاص.

حقوق در خارج از کشور
آمریکا
۴۷,۵۴۰ دلار آمریکا
۳۸,۸۳۰ تا ۵۸,۰۰۰
کانادا
۵۴,۹۹۵ دلار کانادا
۳۹,۹۹۸ تا ۷۶,۷۱۰

سالانه و ناخالص، عددِ میانه و بازه‌ی نیمه‌ی میانیِ بازار. شغلِ متناظر: Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive. منبع: اداره‌ی آمار کار آمریکا (۲۰۲۵) و Job Bank کانادا (۲۰۲۵).

حقوق ماهانه خالص منشی، میلیون تومان؛ گزارش حقوق ۱۴۰۵ گروه کارمند اداری و مسئول دفتر و آگهی‌های ۱۳ آبان ۱۴۰۵
شاخصتهرانشهرهای بزرگشهرهای کوچک
میانه دریافتی، پایان ۱۴۰۴۲۲۱۹۱۸
نیمه میانی دریافتی۱۸ تا ۲۹۱۵ تا ۲۴۱۵ تا ۲۵
میانه درخواستی برای ۱۴۰۵۳۱۲۵۲۶
میانه پیشنهاد آگهی‌های تمام‌وقت۳۰ (۳۸۲ آگهی)۲۵ (۱۱۸ آگهی در همه شهرهای دیگر)در همان ستون شهرهای دیگر
حداقل حقوق قانونی ۱۴۰۵ برای کارگر مجرد حدود ۲۱٫۸ میلیون تومان ناخالص در ماه است. میانه دریافتی منشی در تهران نزدیک همین عدد بود؛ حقوق کار تمام‌وقت طبق قانون کار نباید از حداقل قانونی کمتر باشد.

گزارش‌های معتبر حقوق ۱۴۰۵ منشی را در گروه «کارمند اداری و مسئول دفتر» آورده‌اند؛ منشی در فهرست شغل‌های نمونه همین گروه است و حدود ۱٬۴۰۲ نفر در آن پاسخ داده‌اند. عددها خالص ماهانه‌اند و برای سطح بدون ارشدیت.

میانه دریافتی منشی‌ها در تهران در پایان ۱۴۰۴ حدود ۲۲ میلیون تومان بود و نیمی از آن‌ها بین ۱۸ تا ۲۹ میلیون می‌گرفتند. همین گروه برای ۱۴۰۵ میانه ۳۱ میلیون را درخواست کرده‌اند و نیمه میانی خواسته‌ها ۲۴ تا ۳۹ میلیون بود. در شهرهای بزرگ میانه دریافتی ۱۹ میلیون و درخواستی ۲۵ میلیون، و در شهرهای کوچک ۱۸ و ۲۶ میلیون بود.

آگهی‌های آبان ۱۴۰۵ بالاتر از دریافتی پایان ۱۴۰۴ و نزدیک به خواسته ۱۴۰۵ پیشنهاد داده‌اند. از ۸۷۵ آگهی منشی اداری، ۵۴۳ آگهی عدد حقوق نوشته بودند. در ۳۸۲ آگهی تمام‌وقت تهران میانه وسط بازه‌ها ۳۰ میلیون بود و نیمه میانی ۲۶٫۵ تا ۳۵ میلیون؛ بازه رایج ۲۵ تا ۳۵ میلیون. در ۱۱۸ آگهی تمام‌وقت شهرهای دیگر میانه ۲۵ میلیون بود و نیمه میانی ۲۱٫۵ تا ۲۷٫۵ میلیون. فقط ۱۶ آگهی تهران کف حقوق را ۴۰ میلیون یا بیشتر نوشته بودند.

در سایت آگهی محلی تهران ۱۲۴ آگهی عدد داشتند. ۱۹ آگهی از ۷۰ میلیون به بالا شروع می‌شدند؛ ۹ آگهی از این ۱۹ آگهی عنوان دستیار شخصی یا مدیرعامل داشتند، ۱۰ آگهی ظاهر آراسته و ۷ آگهی مجرد بودن را شرط کرده بودند. عدد غیرعادی بالا برای منشی تازه‌کار نشانه خوبی نیست: پیش از رفتن به مصاحبه، نام شرکت، نشانی و شرح کار را بپرسید. در ۱۰۵ آگهی دیگر میانه کف حقوق ۲۵ میلیون بود.

حقوق منشی در ۱۴۰۵: دریافتی خالص تهران ۱۸ تا ۲۹ با میانه ۲۲، درخواستی ۲۴ تا ۳۹ با میانه ۳۱، پیشنهاد آگهی‌های تهران ۲۶٫۵ تا ۳۵ با میانه ۳۰ میلیون تومان
میلیون تومان در ماه؛ گزارش حقوق ۱۴۰۵ و آگهی‌های ۱۳ آبان ۱۴۰۵

حقوق منشی در آمریکا

در آمریکا میانه حقوق سالانه گروه «منشی و دستیار اداری» (Secretaries and Administrative Assistants، به جز حقوقی، پزشکی و اجرایی) در ۲۰۲۵ حدود ۴۷٬۵۴۰ دلار ناخالص بود. پیش‌بینی رسمی برای ۲۰۲۵ تا ۲۰۳۵ کاهش اندک شمار این شغل است و نیمی از شاغلان فقط دیپلم دبیرستان را لازم دانسته‌اند.

درآمد منشی با چه چیزی بالا می‌رود؟

در آگهی‌ها پنج عامل بیشتر از بقیه با پیشنهاد حقوق بالاتر همراه بود. هیچ‌کدام تضمین نیست، ولی جهت رشد را نشان می‌دهد.

زبان انگلیسی

۵۸ آگهی در متن خود زبان انگلیسی را خواسته بودند. نوشتن ایمیل ساده و جواب تلفن به انگلیسی یکی از کوتاه‌ترین راه‌ها به حقوق بالاتر است.

یک نرم‌افزار حسابداری

منشی‌ای که فاکتور و رسید را در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌کند جای دو نفر کار می‌کند. هلو و سپیدار در ۲۴ آگهی نام برده شده بودند.

کار برای مدیرعامل

۴۱ آگهی منشی مدیریت یا مدیرعامل بودند. تنظیم تقویم، هماهنگی سفر و نوشتن گزارش برای مدیر ارشد پله بعدی منشی‌گری است.

سابقه در یک صنعت

منشی‌ای که اصطلاحات یک صنعت را می‌داند، مثل پیمانکاری ساختمان، بازرگانی یا دفتر وکالت، در همان صنعت راحت‌تر جابه‌جا می‌شود و پیشنهاد بهتری می‌گیرد.

پورسانت را جدا بسنجید

۱۷۳ آگهی پورسانت داشتند. پورسانت درآمد را بالا می‌برد، ولی یعنی بخشی از کار فروش است. حقوق ثابت را جدا از پورسانت بپرسید.

آموزش منشی وکیل و منشی آموزشگاه: هر میز چه چیزی اضافه می‌خواهد؟

مهارت‌های پایه منشی‌گری در همه دفترها یکی است. ولی چند نوع میز، دانش اضافه‌ای می‌خواهند که در دوره عمومی کمتر درس داده می‌شود.

آموزش منشی وکیل

منشی دفتر وکالت علاوه بر تلفن و نامه، با ابلاغیه‌ها، وقت‌های دادگاه و پرونده موکلان سروکار دارد. برای این میز باید کار با سامانه‌های الکترونیک قضایی، ثبت دقیق تاریخ جلسه‌ها و رازداری را یاد بگیرید؛ منشی وکیل کار وکالت نمی‌کند و حق مشاوره حقوقی ندارد. در آگهی‌های سراسری فقط ۳ آگهی منشی دفتر وکالت بود. برای مسیر کامل این میز، صفحه دستیار حقوقی را ببینید.

منشی آموزشگاه

منشی آموزشگاه زبان، موسیقی یا رانندگی ثبت‌نام می‌کند، کلاس‌ها را در برنامه می‌گذارد، شهریه می‌گیرد و به سوال والدین جواب می‌دهد. برای این میز کار با نرم‌افزار ثبت‌نام و صندوق و حوصله برای جواب‌های تکراری مهم‌تر از نامه اداری است.

منشی فروش

۹۵ آگهی از ۱٬۰۸۷ آگهی منشی فروش بودند. این میز تماس با مشتری، ثبت سفارش و پیگیری پرداخت را با کار دفتری ترکیب می‌کند و معمولا پورسانت دارد. اگر از تماس فروش خوشتان نمی‌آید، پیش از قبول این کار بپرسید چند درصد وقت شما صرف فروش می‌شود.

منشی مطب و کلینیک

۱۱۷ آگهی منشی مطب، دندانپزشکی یا کلینیک بودند. این میز نوبت‌دهی، پرونده بیمار و بیمه را می‌خواهد و فنی و حرفه‌ای برایش استاندارد جداگانه «منشی امور پزشکی» دارد که ۱۲۰ ساعت است و سقف شهریه حضوری آن در تهران ۲۳٫۵ میلیون تومان است.

برای آموزشگاه‌ها

دوره منشی‌گری، مسئول دفتر یا مکاتبات اداری برگزار می‌کنید؟

اگر آموزشگاه شما دوره منشی‌گری، ICDL یا مکاتبات اداری را با مجوز و تمرین عملی برگزار می‌کند، می‌توانید در راه تا کار صفحه داشته باشید.

  • ثبت‌نام آموزشگاه با شماره موبایل و مشخصات آن
  • بررسی درخواست شما توسط تیم راه تا کار
  • بعد از تایید، صفحه آموزشگاه در سایت و امکان ثبت دوره
  • بررسی هر دوره پیش از نمایش
درخواست همکاری آموزشگاه

تایید آموزشگاه و هر دوره با بررسی تیم راه تا کار است.

منشی‌گری به چه کسی می‌آید؟

احتمالا از این کار راضی خواهید بود اگر

  • نظم و فهرست کار برایتان آرامش‌بخش است و کار نیمه‌تمام اذیتتان می‌کند
  • حرف زدن با آدم‌های مختلف پشت تلفن یا حضوری خسته‌تان نمی‌کند
  • به جزئیاتی مثل تاریخ نامه، املای اسم و ساعت جلسه دقت دارید
  • دوست دارید کار یک دفتر بدون دردسر پیش برود، حتی اگر دیده نشوید

این‌ها را هم بسنجید

  • حقوق شروع کار نزدیک حداقل قانونی است و رشد آن با مهارت اضافه می‌آید
  • بیشتر روز پشت میز هستید و کارها را دیگران تعیین می‌کنند
  • در آگهی‌ها سقف سنی رایج است و بعد از ۳۵ سالگی گزینه‌ها کمتر می‌شود
  • کار تکراری است؛ اگر تنوع زیاد می‌خواهید، شاید خسته شوید

این شغل در یک نگاه

کار با آدم‌ها۷۵٪
کار با دست و ابزار۲۰٪
تحرک و کار بدنی۱۵٪
شیفت عصر و شب۵٪
نظم و کار روتین۹۰٪
خلاقیت۱۵٪

تست راه تا کار نشان می‌دهد علاقه‌ها و ترجیح‌های شخصیتی شما چقدر با کار منظم و پرتماس منشی جور است. نتیجه تست راهنماست، نه حکم.

شروع تست

پرسش‌های رایج درباره دوره منشی گری و شغل منشی

منشی چیست و منشی‌گری چه فرقی با آن دارد؟

منشی نام شغل است و منشی‌گری نام کار و مهارت‌های آن: تلفن، نامه، بایگانی، تقویم و پذیرش مراجع. وقتی از دوره منشی‌گری حرف می‌زنیم، یعنی آموزش همین مهارت‌ها.

دوره منشی گری چند ساعت است؟

از ۵ ساعت ویدئو تا ۳۰۰ ساعت. دوره فنی و حرفه‌ای با استاندارد مسئول دفتر ۳۰۰ ساعت است، دوره‌های آزاد حضوری حدود ۲۴ ساعت و کارگاه‌ها یک روز. برای کسی که از صفر شروع می‌کند دوره‌ای با تمرین عملی زیاد بهتر از کوتاه‌ترین دوره است.

هزینه دوره منشی گری چقدر است؟

سقف شهریه حضوری استاندارد مسئول دفتر در آموزشگاه‌های آزاد تهران در ۱۴۰۵ حدود ۲۲٫۴ میلیون تومان و مجازی ۱۷٫۹ میلیون تومان است. دوره‌های آزاد از چند صد هزار تومان برای ویدئو تا حدود ۱۰ میلیون تومان برای برنامه‌های زنده آنلاین قیمت دارند.

مدرک منشی گری فنی و حرفه‌ای لازم است؟

برای استخدام معمولا نه. در ۸۷۵ آگهی منشی اداری آبان ۱۴۰۵ فقط یک آگهی به فنی و حرفه‌ای و ۵ آگهی به گواهی دوره اشاره کرده بودند. ولی برای کسی که سابقه ندارد، این گواهی نشان آموزش منظم است و قابل استعلام است.

با مدرک دیپلم می‌شود منشی شد؟

بله. فقط ۹۹ آگهی از ۸۷۵ آگهی، یعنی ۱۱ درصد، مدرک کاردانی یا کارشناسی خواسته بودند. بیشتر آگهی‌ها مهارت رایانه، روابط عمومی و گاهی سابقه کار می‌خواهند.

دوره منشی گری جهاد دانشگاهی چطور است؟

شاخه‌های جهاد دانشگاهی در استان‌ها دوره‌های منشی‌گری برگزار می‌کنند و بیشتر دوره‌هایی که در جستجو دیده می‌شوند منشی‌گری پزشکی‌اند. پیش از ثبت‌نام بپرسید دوره برای دفتر شرکت است یا مطب، چند ساعت تمرین عملی دارد و گواهی آن را چه نهادی صادر می‌کند.

منشی پاره‌وقت هم استخدام می‌شود؟

کم. در آگهی‌های آبان ۱۴۰۵، ۵۷ آگهی پاره‌وقت و ۳۹ آگهی تمام‌وقت یا پاره‌وقت بودند، در برابر ۷۷۵ آگهی تمام‌وقت. حقوق پاره‌وقت به نسبت ساعت کار کمتر است و حق بیمه هم باید پرداخت شود.

حقوق منشی تازه‌کار در تهران چقدر است؟

میانه دریافتی گروه کارمند اداری و منشی در تهران در پایان ۱۴۰۴ حدود ۲۲ میلیون تومان خالص بود. آگهی‌های تمام‌وقت آبان ۱۴۰۵ تهران میانه ۳۰ میلیون پیشنهاد داده بودند و بازه رایج ۲۵ تا ۳۵ میلیون بود.

آگهی منشی با حقوق خیلی بالا قابل اعتماد است؟

با احتیاط. در سایت آگهی محلی تهران ۱۹ آگهی کف حقوق را ۷۰ میلیون یا بیشتر نوشته بودند و بیشترشان دستیار شخصی، آراستگی یا مجرد بودن را شرط کرده بودند. نام و نشانی شرکت را بپرسید، مصاحبه را در محل کار بروید و شرح وظایف را مکتوب بخواهید.

منشی به انگلیسی چه می‌شود؟

Secretary. در آگهی‌های شرکت‌های بین‌المللی عنوان‌های Administrative Assistant و Office Assistant هم برای همین کار به کار می‌رود.

پیش از پرداخت شهریه دوره منشی‌گری، تست بده

تست راه تا کار چند دقیقه طول می‌کشد و نشان می‌دهد کار منظم و پرتماس پشت میز منشی با علاقه‌ها و ترجیح‌های شخصیتی تو چقدر جور است. نتیجه راهنماست و تصمیم با خودت.

شروع تست

سوالی درباره منشی دارید؟

سوالتان را بپرسید. جواب را همین‌جا می‌نویسیم تا به کار بقیه هم بیاید.