ایونت پلنر کیست؟ کار برنامه ریز رویداد، درآمد و راه شروع
شغلایونت پلنر کسی است که یک همایش، نمایشگاه، رونمایی محصول یا رویداد سازمانی را از هدف کارفرما تا گزارش پایانی برنامهریزی میکند و همه عوامل را سر وقت به صحنه می‌آورد. این صفحه برای کسی است که می‌خواهد این کار را شغل خودش کند: کارفرماها در آگهیهای امروز چه کاری و چه مهارتی می‌خواهند، در هر سطح چقدر درآمد هست و از کجا باید شروع کرد.
چگونه ایونت پلنر شویم؟ سه سطح تا مدیر رویداد
راه تا کار مسیر ایونت پلنر را با نگاه به همان آگهیها سه سطح کرده است. هر سطح یک دسته از آگهیها را برایتان باز میکند:
دوره‌ها را به چه ترتیبی بگذرانیم؟
روی هر ایستگاه جاده بزن تا آن دوره را ببینی.
کل این مسیر را کجا بخوانم؟
در حال بارگذاری…
فقط چند دوره را می‌خواهی؟ روی هر ایستگاه جاده بزن و «صفحه‌ی کامل این دوره» را باز کن؛ آموزشگاههای همان یک دوره آنجا هستند.
- ۱
تازه‌نفس: زمان‌بندی، بودجه و کار اداری رویداد
زمان‌بندی و بودجه‌بندی یک رویداد کوچک، اکسل و ورد، مکاتبه اداری و ثبت‌نام و پیگیری مهمان‌ها را یاد می‌گیرید و در یکی دو همایش داوطلب می‌شوید. با این سطح می‌توانید دستیار اجرایی رویداد یا کارشناس امور غرفه‌داران شوید.
- ۲
ماهر: مذاکره، برنامه اجرا و گزارش
مذاکره و قرارداد با پیمانکار، نوشتن برنامه دقیقه به دقیقه و نقشه سالن، برنامه جایگزین برای روز رویداد و گزارش بعد از رویداد. این سطح شما را به آگهیهای کارشناس برگزاری همایش و نمایشگاه می‌رساند که ۱ تا ۲ سال سابقه می‌خواهند.
- ۳
سوپرحرفه‌ای: فروش، تیم و چند پروژه
فروش رویداد و جذب اسپانسر، رهبری تیم و چند پروژه همزمان، انگلیسی کاری و سنجش نتیجه رویداد با عدد برای کارفرما. آگهیهای مدیر رویداد و اکانت منیجر در این سطح هستند و معمولا ۲ تا ۳ سال سابقه و تجربه کار با تیم می‌خواهند.
فنی و حرفهای برای رویداد ۹ دوره ۶۰ ساعته دارد؛ از طراحی رویداد و زمان‌بندی و بودجه‌بندی تا برندسازی و تشریفات رویداد. شهریه حضوری هر دوره در آموزشگاههای آزاد تهران در ۱۴۰۵ حدود ۵٫۱۴ میلیون تومان و نسخه مجازی حدود ۴٫۱۱ میلیون تومان بود. فهرست کامل این دوره‌ها در صفحه گروه مدیریت رویداد آمده است.
لازم نیست هر ۹ دوره را بگذرانید. برای سطح اول، دوره‌های زمان‌بندی و بودجه‌بندی و برنامهریزی اجرای رویداد کافی است و کنار آن یک دوره کوتاه اکسل. برای سطح دوم، مدیریت اجرایی و مدیریت مالی رویداد. برندسازی و تبلیغات رویداد و فراخوان و اطلاع‌رسانی را وقتی بگذرانید که قرار است رویداد را بفروشید یا مخاطب بیاورید.
دوره بدون کار واقعی کمک زیادی نمی‌کند. بهتر است همزمان با سطح اول در دو سه رویداد داوطلب شوید و از هر کدام یک گزارش کوتاه برای نمونهکار خودتان بنویسید. مدرک‌های بین‌المللی برنامهریزی رویداد هم وجود دارد، ولی سابقه چندساله و آزمون می‌خواهد و در هیچ‌کدام از ۲۴ آگهی شرط نشده بود.
ایونت پلنر چیست و با مجری رویداد چه فرقی دارد؟
ایونت پلنر همان Event Planner انگلیسی است و در فارسی به آن برنامهریز رویداد می‌گویند. کار او از یک سوال شروع میشود: کارفرما از این رویداد چه می‌خواهد؟ شاید یک شرکت دارویی بخواهد داروی تازه‌اش را به پزشکان معرفی کند، یک شتاب‌دهنده بخواهد سرمایه‌گذار و تیم‌های نوپا را کنار هم بنشاند یا یک موسسه آموزشی بخواهد ثبت‌نام دوره‌هایش را بالا ببرد. ایونت پلنر این هدف را به یک برنامه قابل اجرا تبدیل میکند: چه کسانی دعوت شوند، کجا و کی، با چه بودجه‌ای، چه کسی سخنرانی کند، پذیرایی و صدا و تصویر را چه کسی بیاورد و بعد از رویداد با چه عددی بگوییم موفق بود یا نه.
مجری یا عامل اجرایی بیشتر در روز رویداد دیده میشود. ایونت پلنر هفته‌ها پیش از آن روز کار را شروع کرده و چند روز بعد از آن هم هنوز درگیر گزارش و تسویه حساب با پیمانکارهاست. در شرکت‌های کوچک یک نفر هر دو نقش را دارد؛ در شرکت‌های بزرگ‌تر برنامهریز، کارشناس اجرایی و مدیر پروژه رویداد از هم جدا هستند و آگهی‌هایشان هم جدا منتشر میشود.
ایونت پلنر با کارمند خدمات و تشریفات اداری هم فرق دارد. بیشتر آگهی‌هایی که کلمه تشریفات در عنوانشان هست، نیروی پذیرایی دفتر مرکزی شرکتها را می‌خواهند و ربطی به برنامهریزی رویداد ندارند. برنامهریز رویداد کارش با جدول زمان‌بندی، بودجه، قرارداد و گزارش است، نه با پذیرایی دفتر.
ایونت پلنر به چه کسی جواب می‌دهد؟
در شرکت معمولا زیر نظر مدیر برند، بازاریابی یا ارتباطات کار میکند. در آژانس رویداد، کارفرمای بیرونی دارد و مدیر حساب یا اکانت منیجر واسطه اوست. اگر آزاد کار کند، مستقیم با صاحب رویداد طرف است و همه ریسک قرارداد هم با خودش است.
برنامه ریز رویداد روی چه رویدادهایی کار میکند؟
این شش نوع رویداد را از متن همان ۲۴ آگهی بیرون کشیده‌ایم. هر کدام مهارت و کارفرمای متفاوتی دارد:
همایش و کنگره تخصصی
کنگره‌های پزشکی و دارویی، همایش‌های صنفی و سمینارهای علمی. ثبت‌نام، سخنران، سالن و پذیرایی صدها نفر در یک روز. یک شرکت داروسازی در آگهی‌اش طراحی و اجرای نمایشگاه‌ها و کنگره‌های دارویی را اولین وظیفه نوشته است.
نمایشگاه و غرفه
یا برای برگزارکننده نمایشگاه کار می‌کنید و با غرفه‌دارها سروکار دارید، یا برای یک شرکت که در نمایشگاه غرفه می‌گیرد. در حالت دوم کار شما طراحی و ساخت غرفه، حمل کالا و هماهنگی نیروهای غرفه است.
رونمایی محصول و رویداد برند
معرفی یک محصول تازه به رسانه‌ها، همکاران فروش یا مشتری‌ها. اینجا تجربه مخاطب و تصویر برند مهم‌تر از تعداد مهمان است و برنامهریز کنار تیم بازاریابی کار میکند.
رویداد نوآوری و فناوری
اجلاس‌ها، مسابقه‌های استارتاپی و رویدادهای جامعه‌سازی. یکی از آگهیها هماهنگ‌کننده اجرایی و CRM برای یک اجلاس ۱۴۰۵ می‌خواست که اطلاعات اسپانسرها، سخنران‌ها و شرکت‌کننده‌ها را ثبت کند.
رویداد آموزشی و سفر کاری
کارگاه، دوره کوتاه و سمینار همراه با سفر. یک آگهی مدیر اجرایی برای تور و سمینار تخصصی در ترکیه می‌خواست که هماهنگی برندها و اسپانسرها هم با او بود.
رویداد داخلی سازمان
جشن سالانه کارکنان، گردهمایی مدیران و برنامه‌های مناسبتی. کار کوچک‌تری است ولی برای شروع خوب است، چون کارفرما داخل همان شرکت است و همه قدم‌ها را در مقیاس کوچک تمرین می‌کنید.
ایونت پلنر کیست؟ کسی که این هفت سند را می‌سازد
آگهی یک شرکت داروسازی، فهرست سندهایی را که از کارشناس برگزاری رویداد می‌خواهد یک‌جا نوشته است. اگر بخواهید بدانید ایونت پلنر کیست، کارش را از روی همین سندها بهتر می‌فهمید تا از روی تعریف‌ها:
| سند | چه چیزی در آن است | به چه کاری می‌آید |
|---|---|---|
| برنامه رویداد (Event Plan) | هدف، مخاطب، تاریخ، مکان، بخش‌های برنامه و شاخص موفقیت | قراری که با کارفرما بسته میشود و بقیه سندها از آن بیرون می‌آیند |
| بودجه | هر قلم هزینه، پیش‌پرداخت‌ها و سهم پیش‌بینی‌نشده | جلوی خرج اضافه را می‌گیرد و پایه مذاکره با پیمانکار است |
| جدول زمانی (Timeline) | کارهای هفته به هفته تا روز رویداد و مسئول هر کار | نشان می‌دهد چه چیزی عقب افتاده است |
| برنامه دقیقه به دقیقه (Run Sheet) | روز رویداد به دقیقه: ورود مهمان، شروع سخنرانی، پذیرایی، پخش ویدیو | دست همه عوامل است تا کسی منتظر دستور نماند |
| نقشه سالن (Floor Plan) | جای صندلی‌ها، صحنه، غرفه‌ها، میز ثبت‌نام و مسیر رفت‌وآمد | برای پیمانکار چیدمان و نیروی ایمنی |
| برنامه جایگزین (Contingency Plan) | اگر سخنران نیامد، برق رفت یا مهمان‌ها دوبرابر شدند چه می‌کنیم | روز رویداد وقت فکر کردن نیست |
| گزارش پس از رویداد | تعداد شرکت‌کننده، هزینه واقعی در برابر بودجه، نظر مهمان‌ها و درس‌ها | رویداد بعدی را بهتر میکند و کارفرما را برای قرارداد بعدی نگه می‌دارد |
استخدام ایونت پلنر در آبان ۱۴۰۵: ۲۴ آگهی واقعی
در ۷ آبان ۱۴۰۵ همه آگهیهای فعال یک سایت کاریابی سراسری را با هفت جست‌وجو (ایونت، رویداد، همایش، نمایشگاه، event، برنامه ریز رویداد و کنفرانس) بیرون کشیدیم و عنوان هر آگهی را خواندیم.
از ۵۳ آگهی که کلمه‌ای از رویداد در عنوانشان داشتند، فقط ۲۴ آگهی واقعا کار برنامهریزی یا اجرای رویداد بودند. عنوان‌ها یک‌دست نیست: کارشناس برگزاری رویداد، کارشناس ایونت، مسئول برگزاری نمایشگاه‌ها، کارشناس برگزاری همایش و سمینار، مدیر پروژه رویداد، اکانت منیجر فروش ایونت و مدیر رشد رویداد و جامعه‌سازی. یعنی کسی که دنبال کار است باید چند عنوان را جست‌وجو کند، نه فقط ایونت پلنر.
- سطح: ۱۴ آگهی در سطح کارشناس، ۵ آگهی مدیر میانی، ۲ آگهی کارشناس ارشد، ۲ آگهی کارمند و ۱ آگهی مدیر ارشد.
- نوع قرارداد: ۱۹ آگهی تمام‌وقت، ۳ آگهی پروژه‌ای و ۲ آگهی تمام‌وقت یا پاره‌وقت. فقط ۳ آگهی دورکاری را ممکن دانسته‌اند.
- کارفرماها: ۵ آگهی از شرکت‌های برگزاری رویداد و تبلیغات، ۳ آگهی از گردشگری و هتلداری، ۳ آگهی از آموزش، ۳ آگهی از دارو و سلامت، ۲ آگهی از بازرگانی، ۲ آگهی از فناوری و اینترنت و ۶ آگهی از صنعت‌های دیگر مثل خودرو، معماری و غذا.
- سن: ۱۵ آگهی سقف سنی نوشته‌اند؛ رایجترین سقف ۳۵ سال است (۷ آگهی) و سقف‌ها از ۳۳ تا ۴۵ سال است.
در سایت آگهی محلی تهران هم با سه جست‌وجوی مشابه فقط ۴ آگهی پیدا شد و تنها یکی از آن‌ها کار رویداد بود: دستیار اجرایی و هماهنگ‌کننده رویداد برای یک مرکز که رویدادهای صنعت ساختمان را برگزار میکند. کار این رشته بیشتر از راه سایت‌های کاریابی و آشنایی پیدا میشود تا آگهی محلی.
آگهیها از ایونت پلنر چه مهارتی می‌خواهند؟
متن کامل هر ۲۴ آگهی را خواندیم و شمردیم هر مهارت در چند آگهی آمده است. این شمارش یعنی «اسم برده‌اند»، نه لزوما «شرط کرده‌اند»؛ ولی نشان می‌دهد کارفرما در ذهنش چه کسی را می‌بیند.
- سابقه کار: ۱۶ آگهی از سابقه حرف زده‌اند و ۱۰ آگهی عدد گذاشته‌اند: ۴ آگهی یک سال، ۳ آگهی دو سال، ۲ آگهی سه سال و ۱ آگهی پنج سال. آگهیهای مدیر بیشتر دو یا سه سال می‌خواهند.
- مذاکره: ۱۴ آگهی. منظور مذاکره با هتل و سالن، پیمانکار چیدمان، پذیرایی و اسپانسر است. چند آگهی صریحا مذاکره و عقد قرارداد با پیمانکاران را جزو کار نوشته‌اند.
- برنامهریزی و زمان‌بندی: ۱۴ آگهی.
- نرم‌افزار: اکسل در ۱۳ آگهی، ورد در ۱۲ آگهی، پاورپوینت در ۴ آگهی و ترلو و ام‌اس پراجکت هر کدام در ۱ آگهی. ابزار خاص رویداد در هیچ آگهی شرط نبود؛ اکسل ابزار اصلی است.
- گزارش‌نویسی: ۱۳ آگهی. گزارش عملکرد، گزارش پس از رویداد و تحلیل شاخص‌ها.
- فروش: ۱۱ آگهی. در شرکت‌های برگزاری رویداد، ایونت پلنر باید رویداد را بفروشد یا اسپانسر بیاورد؛ ۵ آگهی اسم اسپانسر را آورده‌اند.
- زبان انگلیسی: ۱۰ آگهی، بیشتر در حد مکاتبه اداری. برای رویدادهای بین‌المللی و شرکت‌هایی که مهمان خارجی دارند جدی‌تر است.
- مدیریت بودجه: ۷ آگهی. یکی از آن‌ها تسلط به اصول بودجه‌بندی و قیمت‌گذاری رویدادها را خواسته است.
مدرک دانشگاهی چقدر مهم است؟
فقط ۹ آگهی از ۲۴ آگهی رشته یا مدرک نوشته‌اند و در هر ۹ آگهی رشته مدیریت و بازرگانی هست. دو آگهی ارتباطات و روابط عمومی را هم پذیرفته‌اند، یک آگهی مدیریت جهانگردی و هتلداری و یک آگهی علوم اجتماعی. یعنی رشته خاصی به اسم برنامهریزی رویداد لازم نیست؛ مدرک کارشناسی در یکی از این رشته‌ها کمک میکند، ولی سابقه و نمونهکار وزن بیشتری دارد.
مهارت‌هایی که در آگهی نیست ولی کار را نگه می‌دارد
آرام ماندن وقتی چند کار همزمان خراب میشود، نوشتن پیام و ایمیل روشن، حافظه برای اسم آدم‌ها و عادت به نوشتن همه چیز. یکی از آگهیها نوشته است که کارشناس باید بتواند نزدیک زمان برگزاری در شرایط پرفشار کار کند؛ این جمله بیشتر از هر مدرکی ماهیت این کار را نشان می‌دهد.
درآمد ایونت پلنر: حقوق کارمندی، پیشنهاد آگهی و کار پروژه‌ای
گزارش‌های حقوق، گروهی به نام برنامهریز رویداد ندارند. نزدیک‌ترین گروه، کارشناسان روابط عمومی در تهران است، چون بیشتر ایونت پلنرهای شرکتی در تیم برند و ارتباطات کار می‌کنند. عددها خالص ماهانه و بر پایه گزارش معتبر حقوق ۱۴۰۵ است:
ماهانه و خالص، تهران، بر پایه گروه روابط عمومی، سطح کارشناس، ۱۴۰۴. این عدد مربوط به کلِ گروه برنامهریزی و اجرای رویداد است، نه یک عنوان شغلی خاص.
عدد تخمینی. برای این حوزه داده جداگانه‌ای منتشر نشده؛ این عدد حقوق گروه نزدیکی است که در خط بالا آمده. برای مذاکره حقوق به آن تکیه نکن.
سالانه و ناخالص، عددِ میانه و بازه‌ی نیمه‌ی میانیِ بازار. شغلِ متناظر: Meeting, Convention, and Event Planners. منبع: اداره‌ی آمار کار آمریکا (۲۰۲۵) و Job Bank کانادا (۲۰۲۵).
| سطح | دریافتی پایان ۱۴۰۴ | درخواستی برای ۱۴۰۵ |
|---|---|---|
| کارشناس | ۲۵ (۲۰ تا ۳۱) | ۳۵ (۲۷ تا ۴۵) |
| کارشناس ارشد | ۳۴ (۲۹ تا ۴۲) | ۴۸ (۴۱ تا ۶۰) |
| مدیر | ۵۰ (۳۸ تا ۶۴) | ۷۵ (۵۵ تا ۹۵) |
پیشنهاد آگهیها: از ۲۴ آگهی رویداد، ۸ آگهی بازه حقوق نوشته‌اند (میلیون تومان در ماه، آبان ۱۴۰۵):
- کارشناس اجرایی رویدادهای آموزشی در ساری: ۲۱ تا ۲۷
- مسئول برگزاری نمایشگاه‌ها در اصفهان: ۲۵ تا ۳۰
- کارشناس اجرایی رویداد در یک شرکت گردشگری تهران: ۳۰ تا ۳۵
- کارشناس برگزاری همایش و سمینار در تهران: ۳۰ تا ۴۰
- کارشناس اجرایی نمایشگاه و امور غرفه‌داران در تهران: ۴۰ تا ۶۰
- اکانت منیجر فروش رویداد در تهران: ۵۰ تا ۸۰، همراه پورسانت
- مدیر توسعه کسب‌وکار و رویدادها در تهران: ۷۰ تا ۱۰۰
- مدیر اجرایی تور و سمینار تخصصی خارج از کشور: ۱۰۰ تا ۱۲۰
پیشنهاد آگهی همان پرداخت نهایی نیست، ولی نشان می‌دهد کارشناس تهرانی رویداد با یکی دو سال سابقه حدود ۳۰ تا ۴۰ میلیون تومان پیشنهاد می‌گیرد و هر جا فروش یا جذب اسپانسر جزو کار باشد، عدد بالاتر می‌رود. ۹ آگهی از ۲۴ آگهی پورسانت و ۹ آگهی پاداش را جزو مزایا نوشته‌اند و ۱۱ آگهی بیمه تکمیلی.
کار پروژه‌ای و آزاد: جدول قیمت یک سایت خدمات در آبان ۱۴۰۵، برنامهریزی رویداد تجاری مثل همایش، سمینار و جشنواره را ۳ تا ۱۳ میلیون تومان برای هر پروژه نوشته است و جلسه مشاوره اولیه را ۶۰۰ هزار تا ۱٫۲ میلیون تومان. روش محاسبه این جدول گفته نشده است. اگر آزاد کار کنید، درآمد ماه به تعداد پروژه‌ها بستگی دارد و ماه‌های بی‌رویداد هم هست.
چه چیزی درآمد را بالا می‌برد؟ رویدادهای بزرگ‌تر و بین‌المللی، زبان انگلیسی، توان فروش و جذب اسپانسر، صنعت کارفرما (دارو و فناوری بیشتر از رویدادهای کوچک داخلی می‌پردازند) و رسیدن به سطح مدیر پروژه که چند رویداد را همزمان جلو می‌برد.
ایونت پلنر در بریتانیا چقدر می‌گیرد؟
راهنمای رسمی مشاغل بریتانیا حقوق مدیر رویداد را از حدود ۲۳ هزار پوند در سال برای تازه‌کارها تا حدود ۴۰ هزار پوند در سال برای باتجربه‌ها نوشته است؛ این عددها سالانه و پیش از کسر مالیات است و ساعت کار معمول ۳۷ تا ۳۹ ساعت در هفته. همان راهنما کار داوطلبانه در رویدادها و نمایشگاه‌های بزرگ را یکی از راه‌های ورود می‌داند. هزینه زندگی آنجا را هم باید کنار این عدد دید.
دوره برگزاری رویداد یا همایش دارید؟
اگر آموزشگاه شما دوره‌های طراحی، زمان‌بندی یا مدیریت اجرایی رویداد را درس می‌دهد، می‌توانید آن را جلوی کسانی بگذارید که در راه تا کار مسیر ایونت پلنر را دنبال می‌کنند.
- ثبت آموزشگاه فقط با شماره موبایل و مشخصات پایه
- تیم راه تا کار درخواست را بررسی میکند
- پس از تایید، صفحه اختصاصی آموزشگاه و ثبت دوره فعال میشود
- هر دوره جدا بررسی و بعد در مسیر شغل نمایش داده میشود
فرستادن درخواست هزینه‌ای ندارد.
اولین سابقه کاری رویداد را از کجا بسازیم؟
۱۶ آگهی از ۲۴ آگهی از سابقه حرف زده‌اند. این شش قدم راه‌هایی است که بدون سابقه هم میشود از آن‌ها شروع کرد:
- ۱
داوطلب همایش‌ها و نمایشگاه‌ها شوید
برگزارکننده‌های همایش و نمایشگاه در روزهای شلوغ به نیروی ثبت‌نام، راهنمای مهمان و هماهنگی سالن نیاز دارند. یک روز پشت میز ثبت‌نام، بیشتر از یک هفته کلاس نشان می‌دهد کار چطور جلو می‌رود.
- ۲
در انجمن علمی دانشگاه یا یک گروه داوطلب کار کنید
برگزاری یک سمینار کوچک دانشجویی یعنی همه کارها در مقیاس کوچک: دعوت سخنران، رزرو سالن، بودجه و اطلاع‌رسانی. نتیجه‌اش را با عدد بنویسید: چند ثبت‌نام، چند حاضر، چقدر هزینه.
- ۳
از امور غرفه‌داران یا دستیار اجرایی شروع کنید
شرکت‌های برگزاری نمایشگاه برای پیگیری قرارداد و مدارک غرفه‌دارها نیرو می‌گیرند. این کار پشت صحنه است ولی همه پیمانکارها و قدم‌های یک نمایشگاه را به شما نشان می‌دهد.
- ۴
یک نمونهکار کاغذی بسازید
برای یک رویداد واقعی یا فرضی، برنامه رویداد، بودجه، جدول زمانی و برنامه دقیقه به دقیقه را بنویسید. در مصاحبه همین فایل‌ها را نشان بدهید؛ کارفرما می‌بیند که زبان کار را بلدید.
- ۵
سراغ تیم‌های برند و بازاریابی بروید
شرکت‌های دارویی، فناوری و آموزشی که رویداد دارند، کارشناس رویداد را در تیم برند می‌گذارند. رزومه را با تجربه هماهنگی و گزارش‌نویسی بفرستید، نه فقط علاقه به رویداد.
- ۶
در جست‌وجوی کار چند عنوان را امتحان کنید
کارشناس برگزاری رویداد، کارشناس ایونت، کارشناس همایش، مسئول نمایشگاه، کارشناس اجرایی رویداد و اکانت منیجر ایونت همه یک کار را با اسم‌های مختلف می‌خواهند.
در شرکت، آژانس رویداد یا آزاد؛ کدام مسیر؟
ایونت پلنر سه جا کار میکند و هر کدام روز کاری و درآمد متفاوتی دارد:
| مسیر | روز کاری | درآمد | مناسب چه کسی |
|---|---|---|---|
| کارمند شرکت (تیم برند یا ارتباطات) | چند رویداد در سال برای یک برند، کنار کارهای بازاریابی | حقوق ثابت، در آگهیهای تهران حدود ۳۰ تا ۴۰ میلیون برای کارشناس | کسی که ثبات می‌خواهد و تازه شروع کرده |
| آژانس یا شرکت برگزاری رویداد | پروژه پشت پروژه برای کارفرماهای مختلف، فشار بیشتر نزدیک هر رویداد | حقوق به اضافه پورسانت، به‌خصوص در نقش فروش | کسی که تجربه سریع و متنوع می‌خواهد |
| آزاد و پروژه‌ای | پیدا کردن مشتری، قرارداد، اجرا و تسویه با خودتان | هر پروژه جدا؛ برای رویداد تجاری در جدول قیمت ۳ تا ۱۳ میلیون | کسی که چند سال سابقه و شبکه آشنا دارد |
کار ایونت پلنر به چه کسی می‌آید؟
این کار احتمالا با شما جور است اگر
- از هماهنگ کردن چند آدم و چند کار همزمان خسته نمی‌شوید
- فهرست و جدول نوشتن برایتان عادت است، نه زحمت
- با غریبه‌ها راحت حرف می‌زنید و از چانه زدن نمی‌ترسید
- دیدن نتیجه کار در یک روز مشخص به شما انرژی می‌دهد
- اکسل و نوشتن گزارش را دوست دارید یا حاضرید یاد بگیرید
این جاها سخت است
- نزدیک روز رویداد ساعت کار طولانی میشود و تعطیل و غیرتعطیل ندارد
- بخشی از آگهیها سقف سنی ۳۵ سال یا شرط جنسیت دارند
- در آژانس‌ها بخشی از درآمد به فروش و پورسانت بسته است
- خطای یک پیمانکار به اسم شما تمام میشود
- کار آزاد در ماه‌های کم‌رویداد درآمد ثابت ندارد
این شغل در یک نگاه
تست راه تا کار ترجیح‌های شخصیتی و علاقه‌هایتان را نشان می‌دهد و می‌گوید این کار تا چه حد با آن‌ها نزدیک است؛ تصمیم نهایی با خودتان است.
شروع تستسوالهای رایج درباره ایونت پلنر
ایونت پلنر به انگلیسی چیست و معنی آن چیست؟
به انگلیسی Event Planner نوشته میشود؛ Event یعنی رویداد و Planner یعنی برنامهریز. در آگهیهای فارسی همین کار با نامهای برنامهریز رویداد، کارشناس برگزاری رویداد و کارشناس ایونت هم آمده است.
فرق ایونت پلنر و ایونت منیجر چیست؟
ایونت پلنر بیشتر برنامه و جزئیات یک رویداد را میچیند. ایونت منیجر یا مدیر رویداد مسئول نتیجه، بودجه کل و تیم است و معمولا چند رویداد را همزمان میگرداند. در آگهیهای آبان ۱۴۰۵، مدیرها ۲ تا ۳ سال سابقه خواسته بودند.
ایونت پلنر و ودینگ پلنر یکی هستند؟
نه. ودینگ پلنر فقط مراسم عروسی را برای یک زوج برنامهریزی میکند و معمولا آزاد کار میکند. ایونت پلنر بیشتر با شرکتها و رویدادهای کاری مثل همایش و نمایشگاه سروکار دارد و اغلب کارمند است.
برای ایونت پلنر شدن چه رشته‌ای بخوانیم؟
رشته اجباری ندارد. از ۲۴ آگهی، ۹ آگهی رشته نوشته بودند و در همه آن‌ها مدیریت و بازرگانی بود؛ ارتباطات، مدیریت جهانگردی و هتلداری و علوم اجتماعی هم در چند آگهی پذیرفته شده بود.
دوره ایونت پلنر کجا برگزار میشود و چقدر هزینه دارد؟
فنی و حرفهای ۹ دوره ۶۰ ساعته رویداد دارد و شهریه حضوری هر کدام در آموزشگاههای آزاد تهران در ۱۴۰۵ حدود ۵٫۱۴ میلیون تومان بود. ترتیب پیشنهادی را در بخش مسیر یادگیری همین صفحه گفتهایم.
استخدام ایونت پلنر بیشتر برای خانم‌هاست یا آقایان؟
در ۱۶ آگهی از ۲۴ آگهی آبان ۱۴۰۵ جنسیت شرط نبود. ۵ آگهی فقط خانم، ۱ آگهی فقط آقا و ۲ آگهی با ترجیح یکی از آن‌ها بودند.
ایونت پلنر در مشهد و شهرهای دیگر هم کار پیدا میکند؟
کار بیشتر در تهران است: ۱۷ آگهی از ۲۴ آگهی در استان تهران بود. بقیه در اصفهان (۲)، ساری (۲)، کرج، شیراز و مشهد (هر کدام ۱) بودند. آگهی مشهد مدیر آکادمی سازمانی و رویدادهای یک شرکت مهندسی بود.
ایونت پلنر می‌تواند دورکار باشد؟
فقط بخشی از کار. ۳ آگهی از ۲۴ آگهی دورکاری را ممکن دانسته بودند. برنامهریزی و مکاتبه از راه دور شدنی است، ولی روز رویداد و بازدید از سالن حضور می‌خواهد.
محدودیت سنی برای این کار وجود دارد؟
قانونی نه، ولی در آگهیها هست: ۱۵ آگهی سقف سنی داشتند و رایجترین سقف ۳۵ سال بود. برای کسی که بعد از ۳۵ سالگی وارد میشود، سابقه نزدیک مثل روابط عمومی، فروش یا گردشگری کمک میکند.
بدون سابقه میشود ایونت پلنر شد؟
با کار داوطلبانه، دستیاری اجرایی و یک نمونهکار کاغذی میشود اولین قدم را برداشت؛ ۱۴ آگهی از ۲۴ آگهی عدد سال سابقه ننوشته بودند. شش راه شروع را در بخش اولین سابقه کاری آوردهایم.
قبل از اولین همایش، تست راه تا کار را بدهید
تست چند دقیقه طول می‌کشد و نشان می‌دهد ترجیح‌های شما به کار با آدم‌ها، برنامه و مهلت نزدیک است یا شغل دیگری از همین خانواده بهتر به شما می‌آید.
شروع تستسوالی درباره برنامهریز رویداد دارید؟
سوالتان را بپرسید. جواب را همین‌جا می‌نویسیم تا به کار بقیه هم بیاید.